個人情報保護方針

　社団法人日本グラフィックデザイナー協会 宮城地区（以下、当地区）は個人情報取扱事業者としての義務を守り、運営に係る全ての個人情報を、以下のとおり取り扱います。

■個人情報とは

　個人情報とは本人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。 　また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に本人を識別できるものも個人情報に含まれます。

■個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の提供を受ける場合には、本人にその個人情報の利用目的をお知らせし、同意をいただきます。 また、提供を受けた個人情報の利用に際しては、本人から同意をいただいた利用目的の範囲内で適切に行います。
  2. 本人から同意をいただいた場合および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に預託、提供することはいたしません。
  3. 内容が事実でないことを理由として本人の個人情報の削除、変更、修正の連絡があった場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、合理的な期間内に情報を修正し、維持・改善・管理します。
  4. 個人情報の取り扱いに十分注意を払い、役員・運営委員、委員会や地区事業などの会務を担当する正会員および事務職員に徹底します。

■個人情報の利用目的

◇一般の方の個人情報について

  1. 当地区への問合せ、資料請求等の際に取得した個人情報は、特別な利用目的について予め承諾がある場合を除き、お求めのあった資料や、問合せへの対応にのみ利用します。
  2. イベント開催等当地区が主催するイベントに参加いただいた方の個人情報については、当該イベントのご案内時に、その利用目的を明示します。利用目的の明示がない場合には、当該イベントの運営にのみ利用します。

◇JAGDA 正会員の個人情報について

  1. 「JAGDA宮城 ウェブサイト会員名簿」等への名簿情報（氏名および写真、勤務先の名称・所在地・電話番号・FAX 番号・E メールアドレス、URL。ただし、本人から掲載しない旨申し出があったものを除く。以下同）の掲載。
  2. JAGDA 事業に関する郵送物の発送。
  3. E メールマガジンおよびその他のJAGDA 事業に関するE メールの送信。
  4. 正会員および第三者からの問合せに対する名簿情報（写真を除く）の提供（ただし、問合せの目的が明らかに不当であると認められる場合を除く）。
  5. 入退会および会費納入に関する業務に必要な範囲での利用。
  6. 定款および会員規程に明記されている事業に必要な範囲での利用。